Documents en GED

L'application Paie permet de stocker plusieurs types de documents afférents au salarié (.docx, pdf, txt, csv, etc.) dans la GED manuellement depuis le bouton d'importation disponible sur la card de l'individu ou du salarié 
L'utilisateur pourra choisir le sous-répertoire de classement dans lequel les documents seront déposés : un des 5 sous-répertoires disponibles du répertoire Informations salariés :

Dans cette version, ces sous-répertoires stockent les documents pour l'ensemble des salariés (pas de classement distinct ni de sous-répertoire par salarié)


Tous les états (parmi ceux pouvant être exportés au moins au format PDF) peuvent être stockés en GED depuis la barre de menu de lancement des états en cliquant sur le bouton " Publier dans Documents "

Documents classés dans le sous-répertoire "Box"

Les états qui ne sont pas classés automatiquement dans des dossiers prédéfinis sont déposés dans le sous-répertoire "Box" du répertoire du dossier

Cela concerne les états suivants (liste non exhaustive) : 

   - Tableau des charges

    - OD de paie

   - Etat des règlements

    - Journal des salaires

Classement automatique des états

Certains états ou fichiers générés sont stockés dans des répertoires prédéfinis lorsque vous cliquez sur le bouton "Publier dans Documents" ou à la fin du traitement (dans ce cas le menu d'accès est précisé ci-dessous)  :

-Déclaration DSN mensuelles et évènementielles (fichier final .txt) dans le sous répertoire SOCIAL/<année>/Déclarations sociales et DSN/DSN/<année-mois de production> [Menu DSN/Envoyer lorsque l'utilisateur fait l'envoi d'un fichier réel d'une déclaration]

-Import des collectes de variables de paie (fichiers txt, csv, pdf) (menu Variables de paie/Import standard [bouton publier dans documents]) dans le sous-répertoire SOCIAL/<année>/Collecte de données Variables de paie/<année-mois de production>

-Export (fichier .csv) de l'état Données complémentaires (menu Etats Données complémentaires) dans le sous-répertoire SOCIAL/<année>/Déclarations sociales et DSN/DSN/<année-mois de production>

Dans les prochaines versions/patchs, d'autres états seront progressivement classés automatiquement.