Dans l'application il est possible de créer un calendrier pour la société ou personnalisé pour le salarié. Au niveau de l'établissement il est possible uniquement de choisir le calendrier proposé par défaut (parmi les calendriers créés au niveau de la société).
Cliquez sur le bouton AJOUTER UN CALENDRIER SOCIETE pour créer un nouveau calendrier, la fenêtre suivante s'affiche :
1. Renseigner le nom du calendrier
2. Compléter les horaires
- Horaires identiques d'un jour à l'autre.
Compléter les information ci-dessous et cliquer sur le bouton Dupliquer
Les valeurs renseignées en Matin et Après-midi seront reportées sur chaque jour du lundi au vendredi ou lundi au samedi selon le choix de l'utilisateur.
(Il est possible d'inclure ou non le samedi en utilisant la boite à cocher correspondante avant de cliquer sur le bouton Dupliquer)
- Horaires variant d'un jour à l'autre.
Renseigner les valeurs souhaitées du lundi au dimanche.
3. Enregistrer
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les informations. Le bouton Annuler permet d'abandonner toutes les modifications.
4. Options avancées
Options avancées permet d'intervenir de manière spécifique sur un ou plusieurs jours, en accédant au calendrier journalier.L’écran ci-dessous s'affiche :
En cliquant sur une journée, l'utilisateur accède aux informations de la journée
Les horaires sont modifiables ; pour indiquer que la journée est non travaillée il faut décocher l’option Jour travaillé.
Confirmer les modifications en cliquant sur le bouton Appliquer :
Dupliquer une période
Pour renseigner une semaine type avec des horaires différents suivant les semaines (2*8 ou 3*8 par exemple) il faut au préalable renseigner les horaires sur les différentes semaines puis cliquer sur DUPLIQUER UNE PERIODE
La fenêtre ci-dessous s'affiche :
Renseigner la période type à copier sur la partie gauche et la période de destination sur la partie droite puis cliquer sur :
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